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Financeiro descomplicado

A gestão financeira é um ponto vital de qualquer empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Trata-se de acompanhar e controlar as finanças de seu negócio, planejando e visando sempre maiores lucros ao tomar decisões baseadas em dados feitos pela gestão.

Com isso, é possível saber quanto uma empresa ganhará ou deixará de ganhar, qual será sua margem de lucro e quanto ela planeja ter em capital de giro e aplicações financeiras por exemplo. Por isso é tão importante gerir de forma correta suas finanças, a fim de não tomar decisões erradas ou de até mesmo não saber que decisões tomar com seu dinheiro.

Porém, muitas empresas e empreendedores desconhecem sua importância ou até nem sabem de que forma utilizar corretamente as finanças de seu negócio. Neste artigo abordaremos alguns termos empregados nesta área e uma apresentação da HOXO.

Primeiro, para que tenhamos uma boa análise deste tema, separamos em tópicos as funções e termos da gestão financeira, para que haja um bom entendimento:

Controle de fluxo de caixa

O fluxo de caixa é toda a entrada e saída de capital, o saldo inicial e o saldo final em um período de tempo, podendo ser diário, semanal ou mensal. 

Através disso a empresa consegue identificar e cumprir todas as suas obrigações, como pagar contas e despesas, sem a necessidade de recorrer ao crédito, além de criar projeções para próximos períodos.

Capital de giro

Capital de giro é todo o dinheiro reservado da empresa, usado para pagar salários de funcionários, despesas operacionais diversas, e fazer reposições de estoques. 

É essencial que haja a gestão do capital de giro para saber a diferença entre os seus recursos disponíveis e das despesas a pagar.

Pagamentos e cobranças

Consiste em sempre receber antes de precisar pagar -  através de negociações de prazos de pagamentos visando coincidir com datas de entrada de capital na caixa -  e também identificar seus clientes inadimplentes.

Desta forma, é possível ter uma maior previsibilidade de seus recebimentos e gastos, evitando salários atrasados, clientes inadimplentes e pagar todas as contas e dívidas em dia.

Controle de estoque

Gerenciar seu estoque é extremamente importante para a empresa. Resumidamente, aqui você deve gerenciar o fluxo de materiais dentro de seu negócio, identificar informações valiosas das suas vendas e prever suas necessidades futuras.

Controle de notas fiscais

Toda empresa é obrigada a emitir a nota fiscal da venda de seu produto ou serviço. A nota fiscal é usada para apurar os impostos que devem ser pagos por seu produto/serviço.

Portanto, é de extrema importância gerenciar todas as suas notas fiscais e arquivá-las de forma correta.

Apuração dos resultados

Significa identificar todas as despesas, receitas e custos que a sua empresa obteve em determinado período.

A apuração de resultados é a diferença entre as vendas totais e os custos e despesas totais de um certo período. Se o seu resultado for positivo, significa que a empresa operou com lucro. Se o resultado for negativo, significa que houve prejuízo. Ao manter os controles financeiros organizados e atualizados, você então terá todas as informações que precisa para fazer uma apuração de resultados mensais.

Planejamento financeiro

Após ter os dados coletados através da gestão financeira, como o controle de gastos, das entradas e saídas, do estoque e tiver a apuração dos seus resultados, você tem o necessário para planejar a melhor forma de alocar os recursos de sua empresa, como por exemplo: saber a hora de investir em uma modernização, evitar gastos, corrigir erros e cortes de custos.

Desse modo, é importante que a gestão financeira de sua empresa seja extremamente organizada e esteja atualizada frequentemente, justamente para identificar e evitar problemas nos tópicos citados acima.

Enfim, você deve ter notado que a gestão financeira é algo que demanda muito trabalho e por consequência muito de seu tempo também, e é justamente por isso que criamos a Hoxo.

Tecnicamente, somos uma plataforma de gestão financeira que automatiza toda a sua operação. Para poupar do seu tempo, a Hoxo faz todo esse trabalho para você: gerir as contas a pagar e receber, cobranças, faturamento, fluxo de caixa, além de criar dados e identificar informações valiosas que podem ajudar a sua empresa a lucrar e aumentar toda a sua produtividade.

Oferecendo um financeiro descomplicado, a Hoxo automatiza todas as funções do financeiro dentro de uma única plataforma e enriquecemos seus dados coletando informações dos boletos, notas fiscais e faturas, entre outros. Para fechar, transformamos tudo isso em dashboards e insights que vão beneficiar seu negócio. 

Ou seja, de uma forma simples mas totalmente inovadora, trabalhamos para que você possa focar no seu negócio e apontamos sugestões de ações através dos dados coletados por nossa gestão. Praticidade, inovação, tempo poupado e a estabilidade financeira são os objetivos da Hoxo com o seu negócio.